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一个完整的、可执行的年会策划方案要考虑到所有可能发生的情况，从公司年会的目的、形式、风格到物料的准备、摆放，到舞台搭建、演员的活动、人员的分工、产品的摆放等等。要考虑到所有的细节，细节做好了，整个企业年会活动就会按照你的预想进行而不至于走上不归路。
现场把控全局
没有领头雁，雁群就失去方向。现场总指挥的职责就是做好各方的通联，做好整个企业年会活动的把控。人员选择好是对企业和年会策划方案都比较熟悉的人。一方面能够按照年会策划方案的程序有条不紊的执行，另一方面可以对整个物品的摆放作以总体规划，人员的安排各司其职。
现场舞台布置
现场舞台布置一定要好的参与者的眼球，展示企业实力和形象。舞台布置要与年会活动现场环境相结合，企业年会现场的路线引导做好安排。
现场氛围营造
现场氛围的营造的需要主持人和年会参与者的配合。聚集人气需要主持人，主持人的风格很重要，有不少主持人是在酒吧、电视台工作的，很好带动企业年会活动现场气氛。选择主持人应该选择那种互动性很强的，对企业有一定了解的，这样才能在企业年会现场既能够带动活动氛围，又能促进年会参与者的互动。演员的选择需要性格比较外向的，不怕挫折、有感染力的。
人员安排到位
企业年会现场人员的安排很重要。每个人都不应该成为局外人，或者救火队员，不能是企业年会策划者做起了后勤的工作等。从指挥、促销、演员、主持、后勤、会计等大家各司其职。
上海星东文化传播有限公司服务年会灯光音响器材租赁。我公司有多年演出经验专业婚宴策划、晚会策划、礼仪策划、专业舞台搭建、灯光音响器材租赁、礼仪、专业演员出租。承接各种新闻发布会，产品订货会、开业庆典，婚宴寿诞联谊，文艺晚会、时装汇演、展览会、明星见面会，企业文化晚会、广告宣传、产品推广等等。种类齐全,价格优惠；无论项目大小，我们都全心全意做到。我公司专业舞台灯光音响器材租赁。
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